Termeni și Condiții – Obciniada 2025

Acești termeni și condiții reglementează utilizarea site-ului www.obciniada.ro, care facilitează achiziția de bilete și înscrierile pentru Festivalul Obciniada, desfășurat între 13-15 iunie. Prin accesarea și utilizarea site-ului, utilizatorii acceptă termenii și condițiile de mai jos.

I. ORGANIZATORII ȘI EVENIMENTUL

Festivalul Obciniada este organizat de Firma IMIRO SRL, cu sediul în Gura Humorului, Piața Republicii nr. 18, birou 1, județul Suceava, având codul de înregistrare 51210880, și de Asociația Club Sportiv Bucovina Între Obcini, cu sediul în Gura Humorului, Bd.Bucovina Nr.33, având codul de înregistrare fiscală 43307840;

Festivalul include:

● Obciniada MTB Marathon (ciclism montan);

● Obciniada Night Run (alergare montană nocturnă);

● Obciniada Climbing Festival (escaladă și bouldering);

● Zona de festival cu două scene și diverse activități de divertisment.

II.DISPOZIȚII GENERALE

Prezentul Regulament se aplică cu privire la organizarea și desfășurarea evenimentului Obciniada (denumit în continuare Festival), organizat de SC IMIRO SRL și Asociația Club Sportiv Bucovina Între Obcini (în continuare denumit Organizatori) în locația Hanul Arinș, Gura Humorului jud. Iași (în continuare denumită Locația).
Regulamentul conține prevederile pe care fiecare participant al evenimentului trebuie să le respecte și obligațiile acestuia în relația cu Organizatorul și ceilalți participanți la Festival.
Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica oricând acest Regulament, fără o înştiinţare în prealabil a Participantului. Orice modificare a prezentului Regulament va fi afișată pe site-ul evenimentului obciniada.ro precum și la intrarea în locul de desfășurare a evenimentului, fiind de imediată aplicare din momentul afișării.
Prin cumpărarea unui bilet sau/și prin accesul în Festival, Participantul declară că a citit, a înțeles și se obligă să respecte acest Regulament.

III. ACHIZIȚIA BILETELOR

Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica preţul biletelor fără o înştiinţare în prealabil. Acestea se vând exclusiv pe platforma iabilet.ro
Prețul biletelor Full Pass include accesul în zona de festival pentru zilele de sâmbătă și duminică, 14 și 15 iunie. Ziua de vineri, 13 iunie, va fi cu acces liber.
Day Ticket / Biletul de o zi – Asigură participantilor accesul la eveniment în ziua pentru care a fost efectuată achiziția, conform programului de pe site. Acesta este disponibil doar la fața locului.
Minorii până la 14 ani împliniţi au acces gratuit pe toată durata desfășurării festivalului, cu condiţia ca aceştia să fie însoţiţi de un părinte/titularul autorității părintești care deține un bilet valid.
Organizatorul acordă persoanelor cu dizabilități, astfel cum sunt definite în Regulament, bilete gratuite. Pentru obținerea biletului este necesar ca persoana eligibilă să completeze o declarație pe proprie răspundere, însoțită de documentele justificative. De asemenea, Organizatorul oferă posibilitatea persoanei care însoțește beneficiarul biletului gratuit să achiziționeze un bilet la un discount de 50% din valoarea totală. Pot solicita un bilet gratuit pentru persoane cu dizabilități cei care se încadrează într-un tip și grad de handicap din următoarele categorii: handicap de tip fizic accentuat sau grav, handicap auditiv accentuat sau grav, handicap vizual grav, handicap neuromotor accentuat sau grav (în cazul în care boala afectează funcțiile locomotorii similar handicapului de tip fizic), handicap tip surdocecitate accentuat sau grav.
Prețul afișat include toate taxele, dar nu acoperă costurile de transport și cazare. Festivalul pune la dispoziție o zonă de campare, iar accesul se face în urma achiziționării unui bilet pentru camping de pe platforma iabilet.ro

IV. ACCESUL ÎN FESTIVAL

Accesul se face începând cu data prezentata pe site și pe rețelele sociale.
Toți participanții sunt verificați la intrare cu privire la respectarea prevederilor Regulamentului, în scopul asigurării siguranței lor și a celorlalți participanți, precum și pentru buna desfășurare a Festivalului. În cazul în care un participant refuză verificarea, Organizatorul își rezervă dreptul de a nu îi permite accesul în Festival, pe răspunderea participantului.
Accesul în festival se face doar pe baza brățării primite pe baza biletului/ kit-ului de înscriere la evenimentele sportive.
Intrarea/ieșirea se face doar prin zonele special amenajate. Neîndeplinirea acestei obligații poate duce la imposibilitatea participantului de a reintra în Locație.
Toți participanții la eveniment vor avea asupra lor un act de identitate valid, în scopul verificării conformității biletului/biletului gratuit și validării acestuia.
Dacă în urma verificărilor efectuate la intrare sau pe teritoriul Festivalului vor fi identificate obiecte care nu respectă prevederile Regulamentului, acestea vor fi confiscate și nu vor fi returnate ulterior. Participanții au dreptul să se întoarcă de la control și să își lase obiectele respective într-un spaţiu din afara Festivalului (ex: mașină, spaţiul de cazare externă etc.) sau să le arunce la tomberoanele special amenajate pentru astfel de obiecte. Excepție fac obiectele ilegale sau deținute ilegal.
În cazul în care asupra persoanei se vor găsi obiecte ilegale (ex. droguri, substanțe narcotice) sau deținute ilegal (ex. armă de foc deținută fără permis), vor fi sesizate organele competente și se vor dispune măsurile necesare. Accesul în festival este interzis pentru orice persoană care are asupra sa arme, chiar dacă acestea sunt deținute legal. Identificarea acestora în teritoriul Festivalului implică evacuarea imediată a persoanei respective.
Accesul în incinta festivalului al minorilor cu vârsta mai mică de 14 ani este permis numai dacă aceştia sunt însoţiţi de un părinte sau persoană care exercită autoritatea părintească (tutore), care va semna o declarație expresă prin care își asumă răspunderea și obligația de supraveghere a minorului. Un părinte/o persoană care exercită autoritatea părintească (tutore) poate însoţi cel mult 3 minori.
Persoanele cu vârsta cuprinsă între 14 și 18 ani vor putea intra în incinta festivalului numai pe baza unei declarații din partea părinților sau a reprezentanților legali prin care li se permite participarea. Organizatorul nu își asumă nicio răspundere referitoare la verificarea semnăturilor, respectiv la modalitatea de semnare a declarațiilor, aceste aspecte rămânând în sarcina/răspunderea persoanelor care prezintă declarațiile.
În orice situație, Organizatorul nu va fi ținut responsabil pentru niciun fel de incident sau accident care privește minorii, întreaga răspundere revenind minorilor și/sau părinților/persoana care exercită autoritatea părintească. Organizatorul atrage atenția părinților/persoanelor care exercită autoritatea părintească asupra faptului că acestora le revine obligația de supraveghere a minorului și vor fi ținuți răspunzători pentru orice prejudiciu rezultat din nerespectarea acestei obligații.

V. POLITICĂ DE RETURNARE

Anularea biletelor și taxelor de participare este posibilă doar conform regulilor stabilite de platformele de ticketing:

● Iabilet.ro: Rambursarea valorii biletelor nu este posibilă.

● 42km.ro: Rambursările variază în funcție de perioada solicitării, astfel:

○ 100% între 20 februarie - 20 aprilie;

○ 75% între 21 aprilie - 15 mai;

○ 50% între 16 mai - 1 iunie;

○ 0% între 2 iunie - 13 iunie.

● Organizatorul va putea returna in caz de anulare a comenzii doar prețul biletului, nu și prețul serviciilor de intermediere aferente achiziției făcute.

● Sub nicio forma biletele nu se mai pot returna după ce evenimentul a avut loc.

● În caz de anulare a evenimentului din motive de forță majoră, organizatorii pot oferi alternative precum reprogramare sau vouchere pentru alte evenimente.

VI. REGULI DE CONDUITĂ

Toţi participanţii trebuie să respecte regulile sociale, legile şi reglementările enumerate în acest Regulament. Participanţilor nu le este permis să desfăşoare niciun fel de activităţi care ar putea să pună în pericol sau să afecteze în orice mod siguranţa sau drepturile celorlalţi participanţi. Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru eventualele prejudicii (materiale sau fizice) cauzate prin nerespectarea Regulamentului şi va putea solicita despăgubiri persoanelor vinovate de încălcarea acestuia.
Traficul sau consumul de droguri este ilegal, strict interzis şi va fi pedepsit conform legilor în vigoare. În cazul în care o persoană va fi descoperită cu substanțe ilegale asupra sa, va fi scoasă în afara Festivalului imediat.
Participanţii sunt obligaţi ca în incinta Locației, să respecte şi să nu distrugă mediul înconjurător, incluzând construcţiile de orice fel şi spaţiile verzi aferente.
Pe perioada festivalului Organizatorul, partenerii Organizatorului sau presa acreditată au dreptul de a înregistra şi fotografia evenimentul. Participanţii iau la cunoştinţă că există posibilitatea de a apărea în astfel de materiale, fără a putea emite pretenţii asupra drepturilor cu privire la respectivele materiale. Organizatorul are dreptul de a folosi aceste materiale, de a le publica online sau offline, pe diverse canale, şi de a le utiliza în campanii de promovare și prezentare ale festivalului, fără a recompensa în vreun fel participantul.
Participanţii au dreptul să filmeze şi să fotografieze zonele în care au acces, însă pot folosi aceste material exclusiv în scop personal. Participanților le este permis să facă publice pozele și filmările din cadrul Festivalului, doar în măsura în care acestea nu afectează dreptul la imagine al celorlalți participanți sau drepturile Organizatorului și nu sunt realizate în scop comercial. De asemenea, participanții vor avea în vedere că pentru anumite activități/spectacole/concerte Organizatorul poate restricționa sau interzice filmarea și/sau fotografierea, la solicitarea managementului artiștilor, caz în care va anunța aceste situații prin mijloace proprii de comunicare (website, social media, aplicație, mesaje, prin intermediul coordonatorilor de eveniment din interiorul evenimentului etc). În caz de nerespectarea a acestei obligații, Organizatorul va solicita participantului să înceteze activitatea nepermisă/ să șteargă postările publice, sub sancțiunea suportării integrale a prejudiciilor astfel produse. ! Este strict interzisă ridicarea de drone deasupra festivalului.
Participanţii iau la cunoştinţă că în incinta festivalului este interzisă orice activitate comercială sau de publicitate, precum și promovarea unor produse, servicii, activități, idei, mișcări culturale sau politice, fără acordul scris al Organizatorului, indiferent de mijloace, fie că sunt activități online sau offline în cadrul Festivalului.
Minorilor le este interzisă servirea şi consumul de băuturi alcoolice.
Este interzisă utilizarea focului prin orice mijloace (amenajare de focuri de încălzire, de atmosferă sau orice alte metode de foc deschis, artificii) şi a materialelor inflamabile pe întreg perimetrul festivalului sau în apropierea acestuia, inclusiv în zona de camping.

VII. GARANȚII ȘI RESPONSABILITATEA ORGANIZATORILOR

Organizatorul garantează accesul şi utilizarea serviciilor din cadrul festivalului oricărui participant, care deține un bilet valid. Datele de desfăşurare ale Festivalului pot fi modificate unilateral de Organizator sau Festivalul poate fi anulat în caz de forţă majoră sau caz fortuit.
Datele Festivalului nu vor fi schimbate în cazul unor condiţii meteorologice minore (ploi, zile înnorate etc.). Sunt asimilate cazurilor de forță majoră intervenția unor măsuri administrative, recomandări oficiale sau/și intrarea în vigoare a unor norme legale, provenind de la autoritățile naționale sau locale care fac imposibilă sau excesiv de oneroasă desfășurarea Festivalului în condițiile avute în vedere de către Organizator.
În caz de război, revoltă, atac terorist, demonstraţii, embargo economic, accident, incendiu, dezastru natural, cutremur, inundaţie, scurtcircuit major, epidemii, rezoluţii oficiale sau alte cazuri ce nu pot prevăzute sau nu pot fi controlate de Organizator sau de participant, niciuna dintre părţi nu este obligată să respecte obligaţiile din prezentul regulament.
Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica orele programului muzical. Participantul nu are dreptul de a cere despăgubiri în cazul acestor modificări.
Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru stricăciuni petrecute în perimetrul festivalului, care nu au fost urmare a unei organizări defectuoase sau cu neglijența acestuia sau care au fost cauzate de evenimente meteorologice severe.
Organizatorul nu este responsabil pentru acţiuni ce se petrec în afara Locației. 7. Participanții vor fi ținuți răspunzători pentru orice și toate prejudiciile provocate Organizatorului, colaboratorilor acestuia sau terților prin nerespectarea dispozițiilor legale sau a prevederilor prezentului regulament.
Organizatorul are dreptul, cu efect imediat, de a interzice accesul unui participant în incinta festivalului total sau parţial, sau de a invita participantul să părăsească incinta festivalului, în cazul încălcării regulamentului prezent sau a unei legi în vigoare din România.

VIII. PROTECȚIA ÎMPOTRIVA FRAUDĂRII SISTEMULUI

Festivalierii sunt obligați să utilizeze platformele de cumpărare a biletelor iabilet.ro și 42km.ro cu bună-credință, cu respectarea prezentelor Termeni și Condițiilor lor, precum și cu respectarea legii. Festivalierii sunt obligați astfel să se abțină de la a utiliza în mod abuziv funcțiile Site-ului, prin utilizarea Serviciului contrar destinației acestuia și contrar Termenilor și Condițiilor.
Organizatorii își rezervă dreptul de a anula biletele pentru care există suspiciunea că au fost obținute prin fraudarea sistemului informatic, precum și de a suspenda furnizarea serviciilor către participanții care încalcă prevederile de mai sus.