Regulament Obciniada MTB marathon

Generalități

Competiția „OBCINIADA” (denumită în cele ce urmează “Competiția”) este organizată de către echipa Obciniada prin SC IMIRO SRL împreună cu Asociația Bucovina între Obcini. Aceasta are ca scop promovarea mișcării (alergarea în aer liber, MTB Marathon și Cățărare), a unui stil de viață sănătos pentru un segment larg al populației și implicarea comunității locale într-o acțiune de strângere de fonduri pentru educația copiilor defavorizați. Datele de contact ale organizatorului pot fi găsite pe pagina de internet www.obciniada.ro.

Participanții la Competiție sunt obligați să respecte termenii și condițiile Regulamentului Oficial al Competiției (denumit în continuare “Regulament Oficial”). Regulamentul Oficial este întocmit și făcut public conform legislației aplicabile din România, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe site-ul www.obciniada.ro. Prin participarea la această Competiție, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial și ale legislației aplicabile.

Inscrieri si kituri de participare

Înscrierile care nu au toate datele complete sunt considerate înscrieri incomplete și vor fi anulate.
La ridicarea kitului de participare pentru fiecare probă de participare, toți participanții vor prezenta un act de identitate valabil și vor semna o declarație pe propria răspundere în prezența unui reprezentant al organizatorului și/sau al unui martor.
Această declarație va fi completată la ridicarea kitului de participare pentru fiecare probă de concurs.

La înscriere și ridicarea numărului de concurs – participanții sub 18 ani la toate cursele – vor fi însoțiți de un părinte care va completa și semna formularul de înscriere prin care își va da acordul pe proprie răspundere că minorul este apt din punct de vedere medical pentru participarea la competiție în prezența unui reprezentant al organizatorului și a unui martor.

Numere de concurs

Participanții (copii și adulți) vor participa la competiție cu tricoul evenimentului. Numerele de concurs vor fi puse la dispoziție de către organizatori.
Va fi descalificat conform regulamentului orice participant care nu poartă numărul de concurs pe tricou sau poartă alt număr de concurs în locul celui primit din partea organizatorului.

De asemenea, alergătorii bărbați înscriși în categoria feminin și alergătoarele înscrise în categoria masculin sunt automat descalificați.
În ziua competiției NU va fi posibilă schimbarea sau înlocuirea numărului de concurs – în cazul pierderii – și nici schimbarea numerelor de concurs între alergători. Aceste abateri duc la descalificare.

Prim Ajutor – SMURD – Retragere

Primul ajutor va fi asigurat de catre echipa SMURD care va fi poziționată în zona de Start/Sosire. Ea va fi anunțată de arbitrii de pe traseu în cazul accidentarii participantilor la probele sportive pe circuit și va merge de urgență să ridice accidentații. Participantii la probele sportive care s-au retras din cursă sunt rugați să-și anunțe retragerea la arbitrii de traseu sau dacă ajung în zona Start/Sosire la arbitri din această zonă.

Totodată, evenimentul va beneficia de prezența echipajelor mobile SALVAMONT pe traseu și a echipajelor de poliție rutieră și comunitară, jandarmi, în conformitate cu legislația în vigoare.

Câștigători și premii

Organizatorii sunt obligați să facă public numele câștigătorilor și premiile acordate în cadrul acestei Competiții. Lista câștigătorilor va fi publicată la maxim 2 zile după eveniment pe site-ul oficial.

IV. Tipuri de curse

1. Tura Family - 13km, 390m diferență de nivel

2. Tura Scurtă - 34km, 1000m diferență de nivel

3. Tura Lungă - 50km, 1560m diferență de nivel

V. Echipament obligatoriu

Biciclete MTB
Cască de protecție (obligatorie).
Număr de concurs și cip de cronometraj, furnizate de organizatori, care trebuie să fie vizibile pe ghidon pe tot parcursul competiției.

VI. Validarea înscrierilor

Înscriere devine validă după confirmarea efectuării plății taxei de înscriere.
Prezentarea unui act de identitate este obligatorie la ridicarea kit-ului de participare.

VII. Anularea unei înscrieri

Rambursarea taxelor plătite online se va face prin recreditarea parțială în contul bancar asociat cu cardul folosit la momentul înregistrării, conform următoarelor condiții:

VIII. Schimbări de cursă sau nume

Transferul înscrierii unui concurent către o altă persoană sau o altă cursă este posibil și va implica o taxă suplimentară de 50 RON, care se va plăti la momentul înscrierii noii participări sau pentru noua cursă, plus diferența între taxele de participare. Orice modificare de acest tip trebuie transmisă organizatorilor prin mail (contact@obciniada.ro), dar nu mai târziu de 15 mai.

IX. Oprirea/Retragerea din cursă

Organizatorii pot opri un participant din următoarele motive:

Accidentare sau avarii tehnice majore la bicicletă/cască.
Depășirea limitelor de timp stabilite de organizatori.
Comportament nesportiv, inclusiv încălcarea regulamentului.

Retragerea: Participanții care decid să abandoneze cursa trebuie să anunțe imediat organizatorii. Orice costuri generate de căutarea sau salvarea unui participant neanunțat sunt suportate de acesta.

X. Cronometraj

Cronometrajul se realizează cu ajutorul cipurilor furnizate de organizatori.
Cipul trebuie purtat pe tot parcursul cursei. Pierderea cipului duce la imposibilitatea includerii în clasament.

XI. Marcaje

Traseele vor fi marcate corespunzător cu benzi reflectorizante, indicatoare de direcție și semnale de avertizare pentru zone periculoase.
Participanții trebuie să urmeze aceste marcaje pe toată durata cursei. Abaterile de la traseu pot duce la descalificare.

XII. Puncte de control și alimentare

Participanții trebuie să treacă prin toate punctele de control amplasate pe traseu.
Neprezentarea la un punct de control obligatoriu atrage descalificarea.
Locațiile punctelor de hidratare și alimentare pentru fiecare cursă sunt disponibile pe site-ul competiției.
Organizatorul asigură puncte de alimentare amplasate de-a lungul traseului, dotate cu băuturi și alimente solide și lichide.
Este responsabilitatea fiecărui participant să se asigure, la plecarea dintr-un punct de alimentare, că dispune de suficientă hrană și lichide pentru a ajunge la următorul punct de alimentare.

XIII. Categorii de concurs

XIV. Clasamente și premii

Se întocmesc clasamente individuale pentru fiecare categorie de concurs.
Câștigătorii categoriilor open nu vor fi incluși în clasamentele pe categorie de vârstă
Concurenții care nu se prezintă la festivitatea de premiere pierd dreptul la premii.
În cazul în care numărul minim de 4 de participanți validați pentru o cursă nu este atins în momentul închiderii înscrierilor online, cursa va fi unită împreună cu categoria de vârstă imediat inferioară, de același sex, și cronometrată împreună cu aceasta. Regula menționată nu se va aplica pentru Tura Family.

XV. Forță majoră

Organizatorii monitorizează în permanență prognoza meteo înainte și în timpul desfășurării competiției. În cazul apariției unor condiții meteorologice extreme (furtuni, ploi torențiale, caniculă, grindină, descărcări electrice, ceață densă, vânt puternic etc.), aceștia își rezervă dreptul de a:

Modifica parțial sau integral traseele, pentru a asigura siguranța participanților;
Amâna orele de start până la ameliorarea condițiilor meteo;
Suspenda sau opri competiția în orice moment, dacă siguranța participanților este pusă în pericol;
Evacua sau retrage participanții din zonele cu risc, în colaborare cu echipele de intervenție.

Deciziile organizatorilor vor fi comunicate de urgență prin:

Sistem de sonorizare în zona de start/sosire,
Personal de pe traseu (voluntari, arbitri),
Canalul oficial de comunicare al evenimentului (site, pagină de Facebook etc.).

Participanții sunt obligați să respecte instrucțiunile organizatorilor și ale echipelor de intervenție în orice moment. În cazul anulării cursei din motive de forță majoră, taxele de înscriere nu se rambursează, însă organizatorii pot oferi alternative, precum vouchere sau reprogramarea evenimentului.

XVI. Descalificări

Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica orice participant care nu respectă prezentul regulament sau în următoarele situații:

Pierderea sau modificarea numărului de concurs;

Nerespectarea traseului stabilit;
Utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei;
Aruncarea deșeurilor pe traseu; ambalajele pot fi lăsate doar la punctele de control, hidratare sau alimentare;
Lipsa de respect față de ceilalți concurenți, organizatori și voluntari;
Depășirea timpului limită anunțat anterior de organizatori.
Prezentarea la eveniment sub influenșa substantelor psihotrope sau a alcoolului

Utilizarea imaginilor și materialelor foto-video

Prin înscrierea la competiție, participanții își exprimă acordul expres ca organizatorii, partenerii oficiali și sponsorii evenimentului să utilizeze gratuit și nelimitat în timp materialele foto și video realizate pe durata desfășurării competiției, inclusiv imagini cu participanții, în scopuri de promovare, comunicare publică sau comerciale legate de eveniment (inclusiv în presă, social media, materiale promoționale, spoturi publicitare, afișe, etc.).
În cazul în care un participant nu dorește ca anumite imagini în care apare să fie păstrate sau distribuite în mediul online, acesta poate solicita eliminarea acestora în scris, printr-un e-mail la adresa oficială a organizatorului, în termen de 15 zile de la publicarea lor. Cererile vor fi analizate și soluționate în măsura în care retragerea nu afectează caracterul oficial, jurnalistic sau documentar al materialelor.

XVIII. Recomandări

Se recomandă pentru concurenți:

Bidon cu apă// pahar compact (Nu vor exista pahare de plastic la punctele de hidratare/alimentare)
Batoane energizante sau geluri energizante
Multitool/ uneltele minime necesare pentru repararea defecțiunilor tehnice minore

XIX. Alte prevederi

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseele, orarul sau alte detalii organizatorice, dacă situația o impune, cu anunțarea prealabilă a schimbărilor apărute pe canalele media disponibile.
Participanții sunt obligați să respecte toate indicațiile oferite de organizatori, voluntari și personalul de securitate.