Regulament Obciniada Night Run

I. Generalități

Obciniada Night Run este o competiție de alergare montană pe timp de noapte, ce are două curse diferite: Fuga pe Toaca Cross și Făr’ de-astâmpăr Semimaraton.
Cursele sunt deschise tuturor iubitorilor de sport și natură care doresc să participe într-o competiție organizată de alergare montană
Traseele includ scurte porțiuni de asfalt, poteci marcate și nemarcate, pante abrupte și zone accidentate, specifice curselor de alergare montană

II. Obligațiile participanților

Participanții trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

Să aibă o stare de sănătate bună și un nivel minim de antrenament.
Pentru persoanele cu vârsta mai mică de 18 ani, se impune obligația de a avea
adeverință din partea părinților/tutore, pentru validarea participării la eveniment.

III. Responsabilitate

Fiecare participant este responsabil pentru propria siguranță.
Organizatorii, sponsorii, voluntarii sau partenerii nu răspund pentru răniri, pagube, anulări sau întârzieri apărute în timpul evenimentului.
Participanții trebuie să prioritizeze siguranța personală și pe cea a celorlalți participanți
Declarație de proprie răspundere: Semnarea acesteia este obligatorie la înscriere.
Pentru înscrierile online, aceasta este considerată semnată prin bifarea căsuței: „Sunt de acord cu regulamentul competiției și îmi asum răspunderea, conform declarației de proprie răspundere”.

IV. Tipuri de curse

Fuga pe Toaca Cross - 12.5km, 450 de metri diferență de nivel
Făr’ de-astâmpăr Semimaraton - 23km, 1080 metri diferență de nivel

V. Echipament obligatoriu

Frontală cu baterii încărcate
Număr de concurs și cip de cronometraj, furnizate de organizatori, care trebuie să fie vizibile
Telefon mobil încărcat

VI. Validare înscrierilor

Înscriere devine validă după confirmarea efectuării plății taxei de înscriere.
Prezentarea unui act de identitate este obligatorie la ridicarea kit-ului de participare.

VII. Anularea unei înscrieri

Rambursarea taxelor plătite online se va face prin recreditarea parțială în contul bancar asociat cu cardul folosit la momentul înregistrării, conform următoarelor condiții:

VIII. Schimbări de cursă sau nume

Transferul înscrierii unui concurent către o altă persoană sau o altă cursă este posibil și va implica o taxă suplimentară de 50 RON, care se va plăti la momentul înscrierii noii participări sau pentru noua cursă, plus diferența între taxele de participare. Orice modificare de acest tip trebuie transmisă organizatorilor prin mail (contact@obciniada.ro), dar nu mai târziu de 15 mai.

IX. Oprirea/Retragerea din cursă

Organizatorii pot opri un participant din următoarele motive:

Accidentare.
Depășirea limitelor de timp stabilite de organizatori.
Comportament nesportiv, inclusiv încălcarea regulamentului.

Retragerea: Participanții care decid să abandoneze cursa trebuie să anunțe imediat organizatorii. Orice costuri generate de căutarea sau salvarea unui participant neanunțat sunt suportate de acesta.

X. Cronometraj

Cronometrajul se realizează cu ajutorul cipurilor furnizate de organizatori.
Cipul trebuie purtat pe tot parcursul cursei. Pierderea cipului duce la imposibilitatea includerii în clasament.

XI. Marcaje

Traseele vor fi marcate corespunzător cu benzi reflectorizante, indicatoare de direcție și semnale de avertizare pentru zone periculoase.
Participanții trebuie să urmeze aceste marcaje pe toată durata cursei. Abaterile de la traseu pot duce la descalificare.

XII. Puncte de control și alimentare

Participanții trebuie să treacă prin toate punctele de control amplasate pe traseu.
Neprezentarea la un punct de control obligatoriu atrage descalificarea.
Locațiile punctelor de hidratare și alimentare pentru fiecare cursă sunt disponibile pe site-ul competiției.
Organizatorul asigură puncte de alimentare amplasate de-a lungul traseului, dotate cu băuturi și alimente solide și lichide.
Este responsabilitatea fiecărui participant să se asigure, la plecarea dintr-un punct de alimentare, că dispune de suficientă hrană și lichide pentru a ajunge la următorul punct de alimentare.

XIII. Categorii de concurs

XIV. Clasamente și premii

Se întocmesc clasamente individuale pentru fiecare categorie de concurs.
Câștigătorii categoriilor open nu vor fi incluși în clasamentele pe categorie de vârstă
Concurenții care nu se prezintă la festivitatea de premiere pierd dreptul la premii.
În cazul în care numărul minim de 4 de participanți validați pentru o cursă nu este atins în momentul închiderii înscrierilor online, cursa va fi unită împreuna cu categoria de vârstă imediat inferioară, de același sex, și cronometrata împreuna cu aceasta.

XV. Forță majoră

În cazul începerii evenimentului, taxa de înscriere nu se rambursează.
În cazuri de forță majoră (condiții meteo extreme, calamități naturale, situații de urgență), organizatorii pot decide anularea sau amânarea evenimentului, fără obligativitatea de a rambursa taxa de înscriere. Organizatorii pot oferi alternative (voucher pentru alt eveniment, reprogramare, etc.).

XVI. Descalificări

Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica orice participant care nu respectă prezentul regulament sau în următoarele situații:

Pierderea sau modificarea numărului de concurs;

Nerespectarea traseului stabilit;
Utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei;
Aruncarea deșeurilor pe traseu; ambalajele pot fi lăsate doar la punctele de control, hidratare sau alimentare;
Lipsa de respect față de ceilalți concurenți, organizatori și voluntari;
Depășirea timpului limită anunțat anterior de organizatori.

XVII. Politica de protecție a datelor personale

Detalii privind prelucrarea datelor personale colectate în timpul înscrierii vor fi regăsite în politica de confidențialitate publicată pe site-ul oficial al evenimentului.
Participanții au dreptul de a solicita accesul, corectarea sau ștergerea datelor lor personale, conform legislației în vigoare.
Consimțământul pentru utilizarea imaginilor și videoclipurilor participanților se acordă odată cu înscrierea în competiție.

XVIII. Recomandări

Se recomandă pentru concurenți:

Bidon cu apă// pahar compact (Nu vor exista pahare de plastic la punctele de hidratare/alimentare)
Batoane energizante sau geluri energizante
Încălțăminte de alergare cu profil montan
Foiță de ploaie (în cazul în care se prognozează vreme ploioasă)

XIX. Alte prevederi

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseele, orarul sau alte detalii organizatorice, dacă situația o impune, cu anunțarea prealabilă a schimbărilor apărute pe canalele media disponibile.
Participanții sunt obligați să respecte toate indicațiile oferite de organizatori, voluntari și personalul de securitate.